כך פועלות התוויות והתזכורות החדשות בקבוצות וואטסאפ

ل קבוצות WhatsApp הם הפכו למרכזיים כמעט בכל דבר: החל מתיאום פעילויות בית ספריות ופגישות עבודה ועד ארגון ארוחות ערב משפחתיות או חופשות סוף שבוע. עם מיליוני משתמשים בספרד וברחבי אירופה המשתמשים באפליקציות צ'אט אלו מדי יום, כל התאמה קטנה בפונקציונליות שלהן יכולה להיות בעלת השפעה עצומה על האופן שבו אנו מארגנים את עצמנו.

בהתחשב בהקשר זה, האפליקציה שבבעלות מטא השנה החלה בסדרה של שינויים המתמקדים דווקא במרחבים הקולקטיביים הללו. החידוש העיקרי הוא תגי חברים ותזכורות לאירועים בקבוצות, שני כלים שנועדו לעשות סדר, להבהיר מי זה מי ולעזור להבטיח שאף אחד לא יתבלבל בין תאריכים ושעות בתוך כל כך הרבה הודעות.

תגיות חברים בקבוצות: מי אתה בכל צ'אט

אחת התכונות הבולטות ביותר של עדכון זה היא תוויות חבר חדשתכונות אלו מאפשרות לכל אדם להוסיף תיאור קצר של תפקידו בקבוצה ספציפית. בצ'אטים שבהם מעורבבים אנשים רבים שכמעט ולא מכירים זה את זה, כמו קבוצות בית ספר, עמותות שכונות או צוותי עבודה גדולים, אפשרות זו יכולה לעשות הבדל משמעותי.

הרעיון פשוט: כל משתמש יכול להקצות לעצמו תווית שונה בכל קבוצה, כך ש אותו איש קשר מופיע עם תיאורים שונים בהתאם להקשרלדוגמה, מישהו עשוי לזהות את עצמו כ"אמא של לוסיה" בקבוצת הכיתה, כ"מנהל שיווק" בקבוצת החברה וכ"מארגנת משחק" בצ'אט של קבוצת הכדורגל.

וואטסאפ הציגה את התוויות הללו כדרך ל לספק הקשר מיידי לשיחותזה מבטל את הצורך של כל אחד להזכיר לכולם בכל הודעה מי הם או מה הם עושים בקבוצה. זה שימושי במיוחד בצ'אטים גדולים שבהם רק חלק מהמשתתפים ידועים או שבהם חברים חדשים מצטרפים לעתים קרובות.

בנוסף, התוויות הן עצמאי עבור כל קבוצהמה שאתם מפרסמים בצ'אט אחד לא משפיע על השאר. זה מאפשר לכם להפריד בבירור בין תחומים שונים בחיי היומיום שלכם (משפחה, עבודה, פנאי, קהילה וכו') מבלי שתצטרכו לשנות את שם הפרופיל או התמונה שלכם בכל האפליקציה.

פרט חשוב נוסף הוא התווית זה מופיע ממש מתחת לשם בכל הודעה שנשלחת בקבוצה.באופן דיסקרטי אך גלוי מאוד לחברים האחרים. בדרך זו, אין צורך לפתוח את הפרופיל של איש הקשר כדי להבין את תפקידו בשיחת הקבוצה.

כיצד ליצור ולערוך את התגית שלך בקבוצה

הגדרת התוויות הללו היא פשוטה מאוד. האפליקציה עצמה שילבה את האפשרות הזו בתוך המידע של כל צ'אט, כך המשתמש הוא זה שמחליט אם להציג תווית או לא. בכל קבוצה בה הוא משתתף.

כדי הוסף או שנה את התווית שלך בקבוצה, התהליך הוא כדלקמן:

• פתח את הצ'אט הקבוצתי שבו ברצונך להגדיר את התווית שלך.
• הקש על שם הקבוצה כדי להיכנס למסך המידע.
• גללו מטה כדי למצוא את איש הקשר שלכם ברשימת החברים.
• גע באפשרות "הוסף תג חבר" (או בתגית שכבר נוצרה, אם ברצונך לשנות אותה).
• הקלד את הטקסט שברצונך להשתמש בו ושמור את השינויים.

וואטסאפ מקימה כמה מגבלות טכניות לשמירה על תוויות אלו ברורות וניתנות לניהולמצד אחד, הטקסט מכיל עד 30 תווים, מספיק כדי לציין תפקיד ("מורה פרטי ב' שלישית", "רכז פרויקט", "סבו של מרקוס" וכו'). מצד שני, האפליקציה אינה מאפשרת שימוש באימוג'ים או בתווים מיוחדים, דבר המצביע על שימוש אינפורמטיבי יותר ופחות דקורטיבי.

יש לציין כי התווית אינה חובהאלו המעדיפים לא להציג מידע נוסף יכולים להשאיר את השדה ריק. במקרים אלה, המשתתפים האחרים ימשיכו לראות רק את שם איש הקשר שהוגדר בוואטסאפ, כמו קודם.

מכיוון שזוהי הגדרה שכל משתמש שולט בה בנפרד, מנהלי הקבוצה הם לא יכולים לכפות תווית על אף אחד.מה שהם כן משיגים, אם הם מעודדים את השימוש בהם, הוא שקל יותר לעקוב אחר הקבוצה, במיוחד בסביבות שבהן יש תפקידים מוגדרים (מורים, הורים, מאמנים, מנהלי אזור וכו').

בימים הראשונים של הפריסה, אפשרות זו מגיעה בצורה פריסה הדרגתית למשתמשי אנדרואיד ו-iOS באירופהאם היא עדיין לא מופיעה בפרטי הקבוצה שלך, הפתרון הנפוץ ביותר הוא לעדכן את האפליקציה מהחנות הרשמית ולהמתין שהשינוי ייכנס לתוקף בחשבונך.

תזכורות לאירועים כדי שאף אחד לא ילך לאיבוד

ההתפתחות החדשה והמשמעותית האחרת הקשורה ישירות לקבוצות היא שילובן של תזכורות מותאמות אישית לאירועיםעד עכשיו, היה נפוץ שמישהו היה יוצר אירוע בתוך צ'אט - למשל, ארוחת ערב, שיחת וידאו או פגישת צוות - ושמבין כל כך הרבה הודעות, יותר מאדם אחד היה בסופו של דבר שוכח את הפגישה.

עם המערכת החדשה, כאשר נוצר ונשלח אירוע בקבוצה, ניתן לשייך זאת להודעה מוקדמת לכל האורחיםבדרך זו, המשתתפים מקבלים התראה אוטומטית זמן קצר לפני תחילת הפעילות, מבלי להסתמך על מישהו שיתן להם תזכורת ידנית בצ'אט עצמו.

WhatsApp מאפשר לך לבחור בין מספר טווחי זמן עבור ההתראה: 15 דקות, 30 דקות, שעה או יום לפני תחילת האירועהמארגן יכול להגדיר תזכורת אחת בלבד לכל אירוע, אך בדרך כלל זה מספיק כדי להבטיח שכל האנשים המרכזיים יזכרו את הפגישה.

פונקציה זו יכולה להיות שימושית במיוחד ב פגישות וירטואליות המאורגנות ישירות מהאפליקציה, כגון שיחות וידאו קבוצתיות או פגישות עבודה, אך זה גם משתלב היטב עם תוכניות פנים אל פנים: ארוחות משפחתיות, משחקים, מפגשים עם חברים, פעילויות התאחדות וכו'.

הרעיון הבסיסי הוא לחזק את תפקידה של וואטסאפ ככלי עבור תכנון קולקטיבי מבלי להסתמך כל כך הרבה על אפליקציות לוח שנה חיצוניותלמרות שחלק מהמשתמשים עדיין יעדיפו לתאם את הפגישות שלהם ביומן גוגל, אאוטלוק או פלטפורמות אחרות, קבוצות מקבלות שכבה ארגונית בסיסית המשולבת בצ'אט עצמו.

צעד נוסף לקראת ארגון הקבוצות בספרד ובאירופה

בשווקים כמו ספרד, שם וואטסאפ הוא כמעט הסטנדרט לתקשורת יומיומית.קבוצות הפכו מלהיות קוריוז גרידא לכלי כמעט הכרחי לתיאום חיי בית הספר, הקהילה והעבודה. כל שינוי המסייע בהפחתת הכאוס הוא בדרך כלל מבורך.

תוויות חברים מטפלות באחת הבעיות הנפוצות ביותר: צ'אטים עם עשרות אנשי קשר אך רק קומץ שמות מזוהים. על ידי היכולת לראות במבט חטוף אם מישהו הוא "מורה למוזיקה", "נשיא קהילה" או "מנהל תקשורת", השיחות הופכות למרתקות יותר. בהירות ואחריות משותפת.

בינתיים, תזכורות לאירועים מגיעות בזמן שבו עוד ועוד תוכניות מגושמות ישירות בוואטסאפ.מבלי לעבור דרך ערוצים אחרים. מניעת חצי תריסר אנשים מלשאול "מה השעה בסוף?" או ממישהו להישאר בחוץ בגלל חוסר מחשבה טהור היא אחת המטרות המוצהרות של שיפור זה.

שתי התכונות משלימות יכולות אחרות שכבר זמינות בקבוצות, כגון שליחת קבצים בגודל של עד 2 ג'יגה-בייט, שיתוף תמונות וסרטונים באיכות HD, שיתוף מסך במהלך שיחות וידאו וצ'אטים קוליים לשיחות חלקות יותר. כל זה מצייר תמונה שבה קבוצות מפסיקות להיות שרשראות מסרים בלבד והופכות לקהילות מאורגנות אמיתיות..

החברה עדיין מיישמת את השינויים הללו בהדרגה, כך שההפעלה עשויה להימשך מספר ימים נוספים בחלק ממדינות אירופה. בכל מקרה, לא נדרשת פעולה מיוחדת מעבר... שמור על האפליקציה מעודכנת כדי להתחיל לראות את האפשרויות החדשות בכרטיסיית הקבוצה וביצירת האירוע.

עם השילוב של תגי חברים ותזכורות לאירועיםוואטסאפ מחזקת את מחויבותה לקבוצות מובנות יותר, שבהן תפקידו של כל אדם ברור יותר והתוכניות לא הולכות לאיבוד בין מאות הודעות. ללא רעש גדול או שינויים דרסטיים בממשק, הפלטפורמה משלבת כלים מעשיים שבשימוש יומיומי יכולים למנוע אי הבנות, שכחה ויותר מ"לא ידעתי שזה היום" אחד בצ'אטים קבוצתיים.